Datenschutzerklärung

Stand: 2026-05-16. Diese Erklärung gilt für alle Datenverarbeitungen rund um ufiso.com sowie unsere Web-Crawler- und Outreach-Aktivitäten.

1. Verantwortlicher

Ben Firmenich (Einzelunternehmer)
Albertus-Magnus-Straße 7
42719 Solingen
E-Mail: ben.firmenich@ufiso.com

2. Hosting (Cloudflare)

Diese Website wird über die Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) auf Cloudflare Pages ausgeliefert. Beim Aufruf werden technische Verbindungsdaten verarbeitet (IP-Adresse, User-Agent, Zeitstempel, abgerufene Ressource) — Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Edge-Server-Logs werden bei Cloudflare nach 7 Tagen gelöscht; aggregierte Sicherheitsdaten nach 30 Tagen.

3. Web-Crawler-Aktivitäten (B2B-Direktansprache)

Wir betreiben einen eigenen Web-Crawler (User-Agent HyperscalerLegacySEOCapture/1.0 (+https://ufiso.com/crawler-info; ben@ufiso.com)), der öffentlich-zugängliche Inhalte von Handwerksbetriebs-Websites in der DACH-Region erfasst, um anschließend einen individualisierten Web-Vorschlag per Direktbrief unterbreiten zu können.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an einer B2B-Geschäftsanbahnung. Vor Versand jedes Briefes erhalten Empfänger zusätzlich eine Vorab-Information per E-Mail nach Art. 13 DSGVO.

Datenminimierung & Retention:

• Voller SEO-Capture-Block: automatische Löschung nach 90 Tagen, wenn kein Brief versendet wurde.
• Inhaber-Name (aus Impressum): nach Brief-Versendung automatisch gelöscht nach 30 Tagen.
• Lead-Summary (Geschäfts-Pflichtangaben): bleibt bis zum aktiven Opt-Out.
• Crawler-Audit-Log: 12 Monate (Nachweispflicht).

Politeness & Compliance: max. 1 Anfrage pro Domain gleichzeitig, ≥ 500 ms Pause zwischen Seiten, max. 1 Crawl pro Domain alle 60 Tage, robots.txt-Direktiven werden zwingend respektiert.

Opt-Out: Eine E-Mail an ben.firmenich@ufiso.com genügt — wir bestätigen innerhalb von 24 h und löschen alle gespeicherten Daten innerhalb von 72 h. Domain wird in unsere Crawler-Blockliste übernommen. Volltransparente Detailangaben unter /crawler-info.

4. Pre-Pitch-Informations-E-Mail

Vor jeder Brief-Versendung erhalten Empfänger eine separate E-Mail (Art. 13 DSGVO), die Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage und das formlose Lösch-Recht erklärt. Versand über die Auftragsverarbeiter Resend, Inc. (s. § 5).

5. Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO ein:

• Cloudflare, Inc. — Hosting (Pages) + DNS + CDN. AVV bindend via Cloudflare Master Service Agreement, EU-US-DPF-zertifiziert.
• Resend, Inc. — Versand transaktionaler E-Mails (Pre-Pitch- Info-Mail, ggf. Auth-Mails). EU-US-DPF-zertifiziert. Subprozessor-Liste: resend.com/legal/subprocessors.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21) gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Eine formlose E-Mail an ben.firmenich@ufiso.com genügt.

7. Beschwerderecht

Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, ldi.nrw.de.